Ihr Unternehmen
Entscheidung und Freigabe.
Sie definieren Ziele, geben Informationen frei und behalten die vereinbarte Kontrolle über Ihre Vorgänge.
Office Management
Weniger nachhalten.
Mehr weiterarbeiten.
Ein offener Vorgang sollte nicht nur in Ihrem Kopf existieren. Wir unterstützen dabei, kaufmännische Aufgaben zu ordnen und im vereinbarten Umfang zu bearbeiten.
Aufgaben gemeinsam sortierenVom Auftrag bis zur Nachverfolgung
Ordnung wird konkret.
Prozessbeispiel
Ordnung im Tagesgeschäft
Ein Vorgang. Ein nachvollziehbarer Weg.
Wählen Sie einen Schritt. Die Grafik zeigt einen möglichen organisatorischen Ablauf – keinen verbindlichen Standard für jeden Auftrag.
Schritt 01
Der Ausgangspunkt
Was wurde vereinbart? Leistungsumfang, Ansprechpartner und vorhandene Unterlagen werden zusammengeführt.
Schritt 02
Die Aufgabe bekommt einen Ort
Zuständigkeit, Termin und nächster Schritt werden festgehalten. So muss der Stand nicht bei jeder Rückfrage neu rekonstruiert werden.
Schritt 03
Aus der Leistung wird eine Rechnung
Abgestimmte Informationen bilden die Grundlage für die Rechnungserstellung. Freigaben und Ausnahmen bleiben nachvollziehbar.
Schritt 04
Der Vorgang bleibt im Blick
Offene Rückfragen, Zahlung und Wiedervorlagen werden im vereinbarten Umfang nachverfolgt. Zuständigkeiten für weitere Schritte werden geklärt.
Eine passende Aufteilung
Was bei Ihnen bleibt.
Was wir übernehmen.
Gemeinsam vereinbarte Aufgaben
Struktur und Bearbeitung.
Faktura, Unterlagen, Rückfragen, Termine und Wiedervorlagen werden nach der abgestimmten Aufgabenverteilung betreut.
Persönlich weiterdenken
Weniger lose Enden. Mehr gemeinsamer Überblick.
Wir klären, welche Aufgaben bei Ihnen bleiben und wo Unterstützung entlasten kann. So entsteht kein anonymes Paket, sondern eine nachvollziehbare Aufgabenverteilung.
Welche Aufgabe
bleibt immer liegen?
Ein paar Sätze zu Ihrer Situation reichen für den Anfang. Umfang und Konditionen besprechen wir, bevor ein Auftrag beginnt.
Mein Anliegen schildern+43 (0) 7742 599 52